一般社団法人 日本臨床試験倫理審査機構（以下、「当法人」といいます。）が提供するサービスおよび本ウェブサイト（以下、「本サービス」といいます。）における、利用者等の個人情報等の取扱いについて、以下のとおり本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（適用および定義）
- 本ポリシーは、当法人が本サービスを提供し、業務を行うにあたり取り扱う個人情報等の取扱い方法について定めるものです。利用者等は本サービスの利用にあたり、本ポリシーに同意するものとします。
- 本ポリシーにおける「個人情報等」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）に定義される個人情報をいいます。また、本ポリシーにおける「利用者等」とは、本サービスの利用者、並びに、当法人が業務を行うにあたって取り扱う取引先、委員会委員、採用応募者等を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
- 当法人は、利用者等が本サービスを利用する場合のほか、委員会運営、採用応募者の選考時等において、利用者等から、氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号などの個人情報を取得することがあります。
- また、利用者等と提携先などとの間でなされた利用者等の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当法人の提携先などから収集することがあります。
- 当法人は、利用者等について、本ウェブサイトを閲覧する際、閲覧したページやIPアドレス、利用日、利用環境（使用ブラウザ、デバイス）等を収集します。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当法人が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
（1）当法人が行う本サービスの提供・運営のため
（2）利用者等からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（3）利用者等が利用中の本サービスの新機能、更新情報等及び当法人が提供する他のサービス、研修会等の案内のメールを送付するため
（4）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（5）利用規約に違反した利用者等や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者等の特定をし、ご利用をお断りするため
（6）有料サービスにおいて、利用者等に利用料金を請求するため
（7）業務委託費、謝金等の支払いのため
（8）採用応募者へ連絡や選考結果の通知のため
（9）上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
- 当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報等の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法により、利用者等に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
- 当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき - 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
（1）当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条 （外部ツールの利用）
当法人は、本サービスの提供にあたり、以下の外部ツールを利用します。各社のプライバシーポリシーは、各事業者のウェブサイトをご確認ください。
- Agatha IRBスタンダード（文書の電磁的授受、アーカイブシステム）
アガサ株式会社プライバシーポリシー：https://www.agathalife.com/privacy-policy/
第7条（個人情報の開示）
- 当法人は、利用者等から個人情報の開示を求められたときは、利用者等本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
（1）利用者等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合 - 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条（個人情報の訂正および削除）
- 利用者等は、当法人の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当法人が定める手続きにより、当法人に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当法人は、利用者等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当法人は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者等に通知します。
第9条（個人情報の利用停止等）
- 当法人は、利用者等本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当法人は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを利用者等に通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者等に通知することなく、変更することができるものとします。
- 当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
住 所：東京都新宿区新宿2丁目12番13号
法人名：一般社団法人 日本臨床試験倫理審査機構
Eメールアドレス：information@centriol-one.com
附則
第1版 2023年6月1日 制定
以上